一次採購案，要由兩個以上經費分攤支應時，應分別製作「動支經費申請單」，全案申請單一併送核。結報時應加附「支出分攤表」，全案一併送核。
假設有A、B 兩項經費共同分攤一筆支出：
A經費︰全案結報單據之原本+支出分攤表正本
B經費︰全案結報單據之影本+支出分攤表正本
單據原本應檢附於分攤金額較大之結報案。