本室目前設有一組,現有主任1人,組長1人,專員1人,組員1人,行政助理5人,計畫助理1人,合計10人。在現行法令規範下,配合學校業務發展需要,辦理年度概預算之籌編、收入支出經費內部控制與審核及會計帳務之處理等業務,並推動會計業務電腦化、健全財務秩序、發揮管理會計效能,以協助學校推展校務達成施政目標。
以專業之會計智能進行協調與溝通,依「會計法」第98條規定會計人員為行使內部審核職權,向各單位查閱簿籍、憑證暨其他文件或檢查現金、財物時,各該負責人不得隱匿或拒絕。遇有疑問,並應為詳細答覆,協助學校推展校務達成施政目標。主要業務分下列三大項:
一、歲計業務:
係指預算業務而言,著重於規劃、溝通、協調與控制預算功能,透過預算妥適的規劃編列與落實執行,讓校務資源做最有效而合理的運用,其為施政計畫具體的表徵,也是財務收支的規範。本校預算的編製以「預算法」為主要依據,輔以其他行政命令規章,如中央政府總預算附屬單位預算編審辦法等相關法令規章辦理。
二、會計業務:
本校會計業務是以法定預算為執行依歸,並以「會計法」為審核各項會計收支事項為基礎,最後依「決算法」由會計報告及決算編製之書表了解校務基金預算執行之績效。本校之會計工作是根據「國立大學校務基金會計制度之一致規定」、中央政府附屬單為預算執行要點、政府法令規定及一般公認會計原則,應用複式簿記方法(每一業務至少有兩個經濟實體,在一個帳戶記借方,另一個帳戶相應的記貸方),對於其有關財務活動予以記錄、分類、彙總、報導、公告並予以分析解釋之經常事務形成協助決策的信息系統。依其會計內容,屬特種基金會計下作業基金,其功能為:
(一)保持校務基金財務記錄完整性提供可靠資訊。
(二)增進學校行政管理的效能。
(三)財務公開建立學校財物運用忠實表達及合法性。
(四)遵循法令規定並保障學校資產安全。
三、統計業務:
統計為行政管理重要工具,是科學管理的基礎,也是衡量國家進步的標竿。舉凡計畫設計、政策釐定、公務執行、各種績效考核,皆有賴於完整確實統計為依據。本校的統計業務並未設置專職統計人員,其業務由會計人員兼辦,依據教育部規定定期蒐集學校相關統計資料彙編統計報表,提供決定各項教育政策發展策略的參考,並建立各種統計標準及調查統計報表編報制度,以評量教育施政績效。