已發生之費用，務必於當年度送主計室辦理核銷，如於決算結帳前(收件截止期限後二日內)，逾期送件辦理核銷者，扣減經辦核銷單位次年度預算分配額度，每件扣減1萬元納入校務基金，超過前述期限概不收件，亦不得專簽於下一年度經費結報。