經費結報注意事項

一、 摘錄本校預算執行注意事項有關資本門預算執行之管控措施及相關期限如下:

(一)學校分配之資本門預算,截至731日止達成率未達80%者,扣減該單位未達成數之20%,收歸學校統籌運用。(達成率=實支數及請購未銷數/全年度分配數)

(二)全年度資本門「動支經費申請單」送達主計室之截止期限為 8 月31日,預算結餘收歸學校統籌運用。

(三)資本門採購案若無法於年度內完成驗收付款,而須向教育部提出預算保留申請者,除有不可歸責於請購單位之原因經簽奉校長同意者外,按辦理保留金額之10 %扣減該單位次年度設備費預算分配數。

一般採購案自招標、交貨至驗收付款之作業時間約需2個月,特殊採購案及國外採購案則因交貨期限較長或其他因素,作業時間約需4~5個月,敬請務必預留作業時間。

  國科會計畫結案期限在即,依國科會規定略以:各研究計畫執行期滿後三個月內,應向國科會辦理經費結案(相關報表紙本必須依限寄達,結案程序才算完成),計畫主持人未依規定辦理者,該會將不再核給專題研究計畫之補助。敬請尚未辦理經費結案之師長,儘速至國科會網站製作及列印計畫收支報告表,俾利如期完成後續結案相關事宜。

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 法規增修及釋疑

    國科會來函規定:國科會補助專題研究計畫項下核列之國外差旅費出席國際會議差旅費,計畫主持人或計畫內之研究人員如原擬出國參加國際學術會議,因H1N1新型流感疫情影響致無法出國開會,已繳交之註冊費得檢據報銷,其餘經費因未出國致未動支,應繳回該會。(國科會9869日臺會綜二字第0980039325號函)

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 主計長信箱

Q: 大陸地區原始憑證可否作為支出憑證辦理?(9112月版#564主計月刊「主計長信箱」)

A: 關於所提大陸地區原始憑證可否作為支出憑證辦理報支一事,說明如下:依支出憑證處理要點第2點「支出憑證係為證明支付事實所取得之收據、統一發票或相關書據」,及第24點「國外出具之支出憑證,如有不能完全符合本要點之有關規定者,應依其慣例提出憑證,並由申請人或經手人加註說明」規定意旨,凡在大陸地區取得之憑證,足以證明支付之事實,且係依其慣例而產生之發票、收據或其他書據,經申請人或經手人加註說明者,應可比照上開規定視為支出憑證,據以辦理報支。

Q: 請問購物所取得收銀機統一發票,是否須請廠商輸入本機關統一編號?若經手人忘記請求賣方輸入,可否於發票上自行加註?另本機關小型修繕(採購),若委請未申請營業登記之個人進行修繕事宜,致無法取得有「營利事業統一編號」之收據時,得否以貼千分之四印花稅票辦理報支?(955月版#605主計月刊「主計長信箱」)

A1.取得收銀機統一發票時,免抬頭,應請廠商輸入「機關統一編號」(無統一編號得以扣繳憑單編號替代);缺漏者得由經手人於發票上自行加註並簽名負責之。但如屬輸入錯誤,則應依「統一發票使用辦法」第24條規定請退還廠商另行開立。又該收銀機發票列有賣方公司名稱、統一編號及地址,可免加蓋廠商「統一發票專用章」。

   2.未申請營業登記之個人因無法開立具有營利事業統一編號之收據,故個人領據之銀錢收據以加貼千分之四之印花稅票辦理報支與規定尚無不符。

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