經費結報注意事項

一、97年度即將結束,為利本校97年度決算得以順利依照教育部規定期限編送,相關經費結報期限如下:

    (一)、資本門及經常門預算,請於971220日之前完成結報程序。

   (二)、971221日至31日間所發生必要支出(如:不休假加班費、加班費、出差費、舉辦活動等相關費用),請於事項結束後隔日辦理結報,最遲應於9812日前完成結報程序。

二、為強化內部控制,請本校各單位就主管業務之暫收款、暫付款、保管款、代收款、應收未收、應付未付、預借款等科目內之懸記帳項及其他應清結款項,應隨時注意清理。

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 法規增修及釋疑

行政院為增進各機關人員對財務責任之瞭解,俾合法支用預算,並促使各機關建立檢討改善現存各項缺失之機制,特訂定「加強財務控管及落實會計審核方案」並摘錄審計法及會計法所定財務責任之規定。其中執行預算及經管財物人員之財務責任如下:(教育部97109日台會(四)字第0970192941號函轉行政院規定)

一、各機關執行預算人員之財務責任:

    (一)各機關人員對於財務上行為應負之責任,非經審計機關審查決定,不得解除。

           (審計法第71條,以下各類人員同)

     (二)審計機關決定剔除或繳還之款項,應依限悉數追還。如未能悉數追還,經查明該機關長官或其授權代簽人及主辦會計人員,對於簽證該項支出有故意或過失者,應連帶負損害賠償責任。(審計法第74條)

二、各機關經管財物人員之財務責任:

     (一)各機關經管現金、票據、證券、財物或其他資產,如有遺失、毀損,或因其他意外事故而致損失者,經審計機關查明未盡善良管理人應有之注意時,該機關長官及主管人員應負損害賠償之責。(審計法第72條)

     (二)由數人共同經管之遺失、毀損或損失案件,不能確定其中孰為未盡善良管理人應有之注意或故意或重大過失時,各該經管人員應連帶負損害賠償責任;造意人視為共同行為人。(審計法第73條)

 

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 主計長信箱

979月版(NO633)主計月刊「主計長信箱」

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Q:請問「國外出差旅費報支要點」第16點規定,出差人員非屬隨同司長級以上人員出差者,每人每日雜費得報支項目是否包括國內起、返程之計程車費、市區租車費?

A:查「國外出差旅費報支要點」第16點規定,每人每日雜費得報支項目,是指出差人員非屬隨同司長級以上人員出差者,得按出差日數每人每日報支雜費新臺幣600元,其雜費係指國外地區所需各項費用,至在國內所發生之交通費用,請依「國內出差旅費報支要點」相關規定辦理。

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Q:請問派赴國外進修人員補助項目及數額表規定之出國期間,係指實際研習期間或係自出國之日起算至返國之日止?又如因氣候或班機延誤等非可歸責於當事人因素致延返回國時,其差旅費應如何支領?

A:查中央各機關(含事業機構)派赴國外進修、研究、實習人員補助項目及數額表規定之出國期間,係自出國第1日起算至返國當日之期間。另若因氣候或班機延誤等非可歸責於當事人因素而延誤返國之生活費支給,依國外出差旅費報支要點第12點規定,出差期間,因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數,經提出確實證明,並經機關首長核准者,得按日報支生活費。

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