經費結報注意事項

一、依行政院勞委會規定,本校行政助理、計畫助理、臨時人員等自97年1月1日起適用勞基法,受薪當事人可自願提繳6%之勞工退休金。配合新制,本室已於1月份更新本校印領清冊,將代扣款之「離職儲金」欄位更改為「勞工退休金」,敬請至本室網頁下載使用。

二、教育部彙整93~96年度審計部等機關查核教育部暨所屬機關學校預算執行及財務缺失,相關缺失分析已公佈於本室網頁,敬請參閱,並避免發生缺失及弊端。

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法規增修及釋疑

依據本校「預算執行注意事項」,本室修正96年度彙編「國立高雄大學校務基金會計業務作業手冊」第1、2、33頁,更新後之作業手冊完整版本已公佈於本室網頁。

此次更新之主要內容為:

u    資本門分配預算,動支經費申請單送達主計室期限為8月31日,預算結餘數收歸學校統籌運用。

u    經、資門流用比率以10﹪為上限

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法規適用說明:本期主題「 審計部等機關查核教育部暨所屬機關學校缺失案例」

依預算法及審計法等相關規定,審計機關或人員,對於各機關違背預算或有關法令之不當支出,得剔除追繳之,且經審計機關查明未盡善良管理人應有之注意時,該機關長官及主管人員應負損害賠償之責。

為避免本校發生類似缺失及弊端,已將教育部所彙整之相關案例公佈於本室網頁,並摘錄部份與國立大學較相關之案例如下:

一、  於年度預算一般業務費項下列支輓聯、喜幛及盆花等支出,核與行政院主計處訂定之用途別預算科目分類定義及計列標準表定義之科目用途不符,應改以首長特別費(公共關係費)支應。

二、  支付屬於私人門號之行動電話費,核與95年7月31日行政院所訂「行政院及所屬各機關補助員工住宅家用及行動電話通話費處理原則」第3點之規定不符。

三、  國立大學校院畢業班停課期間,教師未有授課事實仍核發超支鐘點費及兼課鐘點費,與「公立大專校院專任教師基本授課時數編配注意事項」規定不合,應收回溢發部分。

四、  某大學副教授兼任主任職務,利用職務上之機會謊報出差費,被檢方以緩起訴處分。

五、  國立大學校院辦理各項招生試務工作,部分學校支給工作酬勞與「教育部所屬各校務基金學校辦理招生試務工作酬勞支給要點」規定不合。

六、  印製月曆及記事本等未事先編列預算,而由年度預算相關科目業務費支應,有違行政院77年12月22日77人政參字第47472號函修正之「行政機關貫徹十項革新要求實施要點」規定。

七、  某國立大學以附屬單位預算A版)人事費支給應以5項自籌收入支應之校務基金工作津貼,於法無據。

八、  某校辦理教育部補助計畫,列支校務基金聘任行政助理之兼任助理費,核與教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點6之(三)有關受本部補助之機關、學校或團體人員,不得支給工作費之規定未合。

九、  某校辦理監視系統設備擴增整合採購,96年6月4日至同年10月30日間分24次辦理採購,合計金額已逾公告金額,惟該校以分批採購方式全部交由某民間公司依報價承做,核與政府採購法第14條機關不得意圖規避本法之適用,分批辦理公告金額以上採購之規定未合,且同一施工地點短期間內分批購料、施工,不符常規,涉有規避政府採購法規定情事

十、  機關員工有以「真刷卡、假消費」方式申請休假補助費,被檢察機關查獲,追究責任。

十一、某機關用電較去年同期增加,顯示學校並未定期檢討合理契約容量值及自我評量檢討,亟待加強辦理節能措施,以達節約能源及電費之目標。

十二、補助計畫辦理核銷缺失:

(一)工讀生工作天數與支給工讀金不符。

(二)非急要公務報支計程車費。

(三)邀請外國專家學者來台報支每日生活費超出標準。

(四)報支公關費。

(五)參加公祭報支計程車資。

(六)列支領帶、絲巾及制服等非補助範圍之項目。

(七)支領國內出差膳雜費又申領住宿電話費及上網費用,與「國內出差旅費報支要點」不符。

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