經費結報注意事項

一、96年10月25日教育部會計處以特急件通報通知:為強化內部控制及加強出納業務之內部審核,有關出納業務及懸記帳項情形,教育部將持續追蹤督導,擬訂於11月底調查各校檢討辦理結果。爰請本校各單位,就主管業務若有應收未收、應付未付、預借款項尚未清理等懸記帳項,請積極檢討改善。

 二、結報之發票、收據等原始憑證請務必確實黏貼,以免於送核過程中遺失或毀損。依會計法第84條暨審計法第27條,原始憑證配合審計部再審查之期限,至少應保存10年以上。惟近來常發現本校結報之發票、收據等原始憑證,於送核之過程中已幾近脫落,究其主要之原因為單據未以膠水確實黏貼,而僅以訂書機裝訂所致(單據紙張較薄,若僅以訂書機裝訂,常因各單位之翻閱而於裝訂處破損甚或脫落)。為使憑證得以長期保存,相關結報之單據請務必以膠水黏貼。

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 法規增修及釋疑

行政院主計處96年8月修訂「支出標準及審核作業手冊」,手冊之主要內容為:支出標準、原始憑證之審核、記帳憑證之審核、監辦採購。本手冊之全文同時登載於本校主計室網頁之佈告欄http://www2.nuk.edu.tw/account/index.htm,備供需用者自行下載使用。

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 法規適用說明:本期主題「教育訓練費」之相關解釋令

 壹、各機關派員參加各項訓練或講習報支費用規定

     (行政院90.8.28台(90)忠授字第06851號函)

一、 辦理訓練或講習,其期間超過5天者,除特殊情況外,訓練機構應提供學員必要之膳宿,若無膳宿設備者亦應洽借或委託其他訓練機關提供,並應於調訓通知內敘明屬訓練或講習性質及是否提供膳宿。

二、參加訓練或講習,包括行程及訓練期間,訓練機構每日已提供用膳2餐以上及住宿者,僅補助服務機關至訓練機構間之往返交通費;訓練機構確未提供前述必要之膳宿者,受訓人員之服務機關得衡酌實際情況,參照「國內出差旅費報支要點」之規定,核給往返之交通費、住宿費及按膳雜費之1/2支給膳費。

三、 參加1週以上之訓練或講習,訓練或講習期間之假日,訓練機構未提供膳宿,且確有在受訓地用膳及住宿者,可參照「國內出差旅費報支要點」之規定核給膳宿費用;服務機關因急要公務請受訓人員返回服務機關處理者,始得報支往返交通費

四、 奉派以公假登記參加屬訓練或講習性質之各項研習會、座談會、研討會、檢討會、觀摩會、說明會等有關往返交通費及膳宿費均比照前述原則辦理。

五、 各機關(構)基於本身財力或其他因素考量,得在前述各項規定範圍內自行從嚴訂定內規核酌辦理。

貳、解釋令函

一、參加各項研習會、座談會、研討會、檢討會、觀摩會、說明會等,如何認定及報支費用問題?(行政院主計處89.4.17台八十九處忠字第07320號函)   

考試院(四六)臺試秘二字第0842號函示:「公差與公假,有顯著之差別,前者係由機關指派執行一定之任務,後者為請假規則第四條所明定。」是以參加訓練或講習性質之各項研習會、座談會、研討會、檢討會、觀摩會、說明會等應依「公務人員請假規則」第四條給予公假,而如參加會議係經由機關指派執行一定之任務,則給予公差。至費用之支給,則視其為公假或公差,分別按「各機關派員參加各項訓練或講習支報費用規定」或「國內出差旅費報支要點」規定辦理,惟各地方政府或各機關(構)基於財力、業務特性或其他因素考量,得在上述規定標準內自行訂定內規核酌辦理。

二、各項研習會、座談會、研討會、檢討會、觀摩會、說明會等,是否屬訓練講習性質,如何認定?(行政院主計處89.6.13台八十九處忠字第10097號函)

各項研習會等性質之認定,宜由主辦機關於調訓函或開會通知單內註明或由參加人員之服務機關自行衡酌實際情形予以認定。

 

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 計畫結報Q&A

 一、國外差旅費,同時核定3 項費用(國外或大陸地區差旅費、出席國際學術會議差旅費、國際合作研究計畫出國差旅費),最後是否可以全以「國外或大陸地區差旅費」申報?(更新日期:094/07/11)

    國科會答覆:(資料來源:國科會網站  張貼日期:2005/7/11

本會補助專題研究計畫經費核定清單如核列「國外差旅費」時,其國外差旅費可支用之範圍包括國外或大陸地區差旅費,出席國際學術會議差旅費及國際合作研究計畫出國差旅費三項,故計畫主持人因計畫需要,依執行機構行政程序簽奉核准後均可於補助範圍內支用。

 二、若計畫申請時,認定要參與國際會議地點與實際去的地點不同時(如:美國換成歐洲),需要申請變更嗎? (更新日期:094/07/11)

    國科會答覆:(資料來源:國科會網站  張貼日期:2005/7/11

計畫主持人因執行研究計畫需要,出席國際學術會議,因舉辦地點與原申請地點不同時,請計畫主持人敘明理由循執行機構行政程序簽報核准後,於原核定經費項下列支。

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