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服務團隊

 

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主計室目前設有一組,現有主任,組長,專員,組員,行政助理。在現行法令規範下,配合學校業務發展需要,辦理年度概預算之籌編、收入支出經費內部控制與審核及會計帳務之處理等業務,並推動會計業務電腦化、健全財務秩序、發揮管理會計效能,以協助學校推展校務達成施政目標。

本校預算及財務運作,配合教育部國立大學校院校務基金設置辦法,實施校務基金制度。本室主要業務如下:

1. 編製年度概算、預算及分配預算。

2. 年度預算、各項補助款及研究計畫經費執行之審核及控管。

3. 工程、財務、勞務等採購及驗收之監辦。

4. 製作各類收入、支出及轉帳傳票。

5. 編製會計月報、決算及各類校內管理分析報表。

6. 支票之會簽及庫存現金、票據、證券、銀行存款之查點。

7. 研訂統計表式,教育統計資料及統計報表之彙報。

職務

姓名

電話

工作內容

職務代理人

 

主任

 

何素瓊

07-5919150

● 綜理會計業務

王秀芬
廖家宏
吳雅琪

 

組長

 

王秀芬

07-5919152

● 公文複核

● 經費動支、原始憑證之複核及傳票核章

● 各類預算、會計、統計表報之複核

● 會議資料彙整提報

● 辦理「預算及會計業務標準化作業流程」sop更新及修正

● 臨時交辦事項

廖家宏
吳雅琪
黃憶藍

 

專員

 

廖家宏

07-5919154

● 年度預(概)算籌編、分期實施估計表編製、口頭報告彙整及辦理校內預算分配及通報處理作業

● 教育部補助款之申請(校務基金)

● 內部稽核執行秘書幕僚工作

● 兼辦本室人事業務

● 協辦「預算及會計業務標準化作業流程」sop更新及修正 

● 出納會計事務定期、不定期查核及健全財務內控之查報

● 校統籌款經費會簽、憑證審核及傳票複核

● 臨時交辦事項

王秀芬
吳雅琪
曹家禎

 

組員

 

吳雅琪

07-5919153

● 部門預算資本支出經費憑證審核、傳票複核、執行之控管

●    以五項自籌收入為財源會簽、憑證審核、傳票複核

● 與中山大學合作研究計畫經費憑證審核及傳票複核

● 學術獎補助經費及其他代收款計畫憑證審核、傳票複核

●   會計月報、半年結算及決算之編製

● 相關業務開標、驗收之監辦、函文及通報處理作業

● 懸帳通知及追蹤清理

● 校務基金會計作業系統管理維護、更新及資料備份

●   相關帳簿及憑證管理

●    監辦本室統計業務

●   支票明細表勾稽複核

●   主計室中英文網頁之規劃及更新

●   出納日結表之核算

●   臨時交辦事項

廖家宏
王秀芬
黃玉露

 

校聘組員

 

曹家禎

07-5919151

● 主計室收發(含採購系統、公文系統等)學生付款案件、支票要先送至秘書室及服務窗口

●    主計室文書檔案之整理(含通報、本室及外來收發函文、各項簽呈)、憑證之整理及裝訂、帳簿之

      列印及裝訂

●    自行收納款項收據之印製、保管、領用、核對、收、根銷號管理並隨時追查跳號及作廢情形

●    教育部會計處通報網作業之查看(含傳真資料控管)及追蹤管理(每日上午10點、下午4點)

●    小額經費整理

●    本室各項請購案申請(含叫修)、文具用品控管及工讀金申請管理及辦公室清潔事務性工作

●    臨時交辦事項

林芸伶
曾宜臻
柯涵庭

 

校聘專員

 

黃憶藍

07-5919155

● 建教合作收支經費(不含建教合作賸餘款再運用(及管理費分配)、南科審查案、科技部補助教師學生出國經費、需繳回憑證委辦案、產碩班、育成中心、貴儀收入及回饋金分配)之會簽、憑證審核、傳票複核

● 計畫經費結案及相關表報之編製

●   相關業務開標、驗收之監辦、函文及通報處理作業

●   就地查核結果申復彙辦及公文簽辦

●   臨時交辦事項

曹家禎
陳秀琴
曾宜臻

 

校聘專員

 

黃玉露

07-5919148

●  教育部委辦計畫 、EMBA中心、學生公費及獎勵金、推廣教育收支、游泳池收支經費案會簽之憑證審核與傳票覆核

●   建教合作賸餘款再運用(含管理費分配)、南科審查案、需繳回憑證委辦案之會簽、憑證審核及傳票覆核

●   產碩班及育成中心、貴儀收入及回饋金分配及動支案之會簽、憑證審核及傳票覆核

●   計畫經費結案及相關表報之編製

●   相關業務開標、驗收之監辦、函文及通報處理作業

●   專案計畫(如107年度深耕計畫案)傳票覆核

●   臨時交辦事項

曾宜臻
林芸伶
廖家宏

 

校聘組員

 

曾宜臻

07-5919147

●   部門預算教學研究及訓輔成本、管理及總務費用等經費(不含EMBA中心及校統籌款)動支案之會簽、憑證審核及傳票複核

●  相關業務開標、驗收之監辦、函文及通報處理作業

●   教育部相關主計法規公文簽辦

●    臨時交辦事項

黃憶藍
柯涵庭
陳秀琴

 

計畫助理

 

柯涵庭

07-5919161

●    辦理教育部深耕計畫經費動支案之會簽憑證審核及傳票開立

●    相關業務開標、驗收之監辦、函文及通報處理作業

●    臨時交辦事項

吳雅琪
黃玉露
黃憶藍

 

校聘組員

 

陳秀琴

07-5919358

●   業務外收支、學雜費收入、其他補助收入經費動支案憑證審核與傳票複核

●   科技部補助教師學生出國經費動支案之會簽憑證審核、傳票複核

●   各項收入(游泳池以外)之會簽、憑證審核、傳票複核

●   相關業務開標、驗收之監辦、函文及通報處理作業

●   主計室財產管理

●   其他臨時交辦事項

黃玉露
柯涵庭
林芸伶

 

校聘組員

 

林芸伶

07-5919162

●   主計室全部傳票之開立(不含教卓、深耕等專案計畫)

●   協辦月報、半年結算、決算相關通報資料彙整-協助月報、半年結算、決算業務

●   其他臨時交辦事項

陳秀琴
曹家禎
柯涵庭

 
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系統維護人員 曾淑君
管理
Ver 1.0 2011/03/15

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