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業務Q&A

 

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    一.部門預算支用規定

    資本門之執行進度有管控措施嗎?

教育部規定各校必須訂定資本門預算執行進度管控措施,且年度執行率必須達到90 %以上,否則將扣減各校次年度之補助經費。

本校管控措施如下:

1.資本門採購案若無法於年度內完成驗收付款,而須向教育部提出預算保留申請者,除有不可歸責於請購單位之原因經簽奉校長同意者外,按辦理保留金額之10 %扣減該單位次年度設備費預算分配數。

2.截至7月31日止資本門達成率未達80%者,扣減該單位未達成數之20%,收歸學校統籌運用。(達成率=實支數及請購未銷數/全年度分配數)

    經常門與資本門預算可以流用嗎?

分配至各單位之經、資本門預算,不得辦理流用;惟各單位因購置電腦軟體(單價1萬元以上使用年限2年以上)須辦理資本門預算流出者,流出金額以不超過資本門分配數之10%為限,且該流入(電腦軟體)金額設置專帳控管,年度結束未支用餘額全數收歸校務基金;以上流用應填製流用申請表,經校長核准後辦理。

    請購及結報之期限?預算結餘可以轉到明年繼續使用嗎?

 

預算項目
動支申請單送達主計室期限
結報之憑證粘存單送達主計室期限
預算結餘處理方式
各單位分配預算
8月31日
12月20日
1.截至8月31日止預算結餘數收歸學校統籌運用。
2.校統籌重分配額度經簽奉校長核准後,行政、學術單位結餘分別由總務處、研發處召開會議,於9月25日以前完成重分配作業。
研發處核定之重點支援補助
8月31日
12月20日
研發處核定之計畫配合款、新進教師及傑出新教師補助
10月20日
12月20日
1.計畫配合款、新進教師及傑出新進教師補助款,截至9月30日止,研發處未核定之預算結餘,收歸學校統籌運用。
2.截至10月20日止,未動支之預算餘額收歸學校統籌運用。
當年度新增系所
10月20日
12月20日
獲重分配預算
10月20日
12月20日
1月1日至12月20日期間發生事項
12月20日
12月20日
結餘數全額結轉下年度繼續執行。
12月21日至12月31日期間發生事項
12月31日
次年
1月2日(如逢假日往後順推1工作日)

 

    如果超過結報期限還可以用次年度經費核銷嗎?

已發生之費用,務必於當年度送主計室辦理核銷,如於決算結帳前(收件截止期限後二日內),逾期送件辦理核銷者,扣減經辦核銷單位次年度預算分配額度,每件扣減1萬元納入校務基金,超過前述期限概不收件,亦不得專簽於下一年度經費結報。

    人事費支給規定?

依中央政府附屬單位預算執行要點規定,作業基金用人費用應切實依照「全國軍公教員工待遇支給要點」及相關規定辦理。各基金有關員工待遇、福利、獎金或其他給與事項應依照行政院訂定之有關規定辦理不得自訂標準支給。又校務基金管監辦法規定放寬於年度不發生財務短絀情況下,得以自籌經費支給編制內教師以外給與及編外人事費,依據國立大學校院校務基金管理及監督辦法,由各學校訂定之自籌收入管理規定支應之各項獎補基準,執行時增加之獎補助,應先確定有相對財源支應,其基準應視各年度可分配額度為限調整容納。

臨時人員進用(專(兼)任助理、臨時工、工讀生)以核定計畫額度為限,進用時應明確經費來源,應在計畫總額內容納,因年資調整增加人事費用,不宜增加校務基金負擔。以委辦、補助計畫進用之專任助理薪資,應以計畫編列額度內敘薪為限,校務基金預算不配合。由各單位經管之收支並列計畫(以自負盈虧、自給自足為原則),所聘用之臨時人員應由該計畫經費支應,部門經費不支援。

部門經費聘請臨時人員以工讀生為原則,校聘行政助理及按月支薪臨時人員,請人事室依行政院及所屬機關學校臨時人員進用及運用要點納入人數管控、考評;部門經費原則上不可編列專任助理人事費,專任助理應為研究計畫聘用。

    二.一般核銷規定

    辦理活動擬先預借經費之程序?

辦理活動之各項支出仍以由學校逕付受款人為原則,各單位預借或暫付款項,應力求避免,公款支付金額逾1萬元依規定應逕付廠商,凡屬個人薪資、工資、工作費、加班費、差旅費等之所得,以存入個人帳戶為原則,除特殊情況勿採墊付或借支沖帳,以免造成雙方對收付金額之爭議,如確因事實需要支付者(如廠商要求付現等,必須當場支付之費用及零星支出),可以循行政程序簽奉核可後,填寫借支款項申請單辦理借款,於活動辦理前2週檢送原簽呈及借據送主計室開立傳票,活動結束後應於一個月內辦理轉帳核銷及餘款繳回,(借支不得再刷信用卡,以避免公款衍生利息及紅利回饋爭議)。預借款項之承辦人員離職時,該事項應列入移交,因未列入移交以致借款無法結清者,由預借單位相關主管負追還責任。

    辦理業務可以自行墊付公款嗎?

依據內部審核處理準則規定,除零用金限額(未達1萬元)以外之小額款項,應直接逕付給原始憑證之受款人,並以匯入受款人帳戶為原則。單張發票、收據1萬元〈含〉以上者,必須逕付受款人,不得代墊。若因特殊事由已先行墊付者,必須專案上簽敘明理由經奉准後,才可將款項撥還墊付人。請領各項所得者建議由學校支付,盡量不要代墊以留下付款紀錄,若非不得已必需先行墊付,請取得對方親筆簽名收據,避免將來衍生爭議,原則上支付校內人員及本校學生之所得不得代墊。

    應如何辦理經費分攤核銷?

一次採購案,要由兩個以上經費分攤支應時,應分別製作「動支經費申請單」,全案申請單一併送核。結報時應加附「支出分攤表」,全案一併送核。

假設有A、B 兩項經費共同分攤一筆支出

A經費︰全案結報單據之原本+支出分攤表正本

B經費︰全案結報單據之影本+支出分攤表正本

單據原本應檢附於分攤金額較大之結報案。

    收銀機統一發票未輸入本校統一編號或未列品名怎麼辦?

收銀機發票請要求廠商輸入本校統編:19880949;若未輸入統編,應請營業人加註買受機關名稱或統一編號後,加蓋統一發票專用章。收銀機或計算機器開具之統一發票,未列出品名者,經手人應註明品名並簽名證明。廠商僅以品名一批登載時,得檢附明細表黏貼於發票上加蓋店章或發票人章

    發票錯誤或遺失應如何處理?

統一發票書寫錯誤者,應依統一發票使用辦法規定另行開立

向國外採購,於網路完成交易,若無法取得前項國外出具之支出憑證,而獲有記載事項足資證明支付事實之電子憑證者,可由經手人列印該電子憑證並簽名,作為報支之憑證

    國外出具之支出憑證應如何辦理核銷?

國外出具之支出憑證如有不能完全符合支出憑證處理要點規定者,得依其慣例提出相關憑證,由申請人或經手人加註說明,並簽名。

向國外採購,於網路完成交易,若無法取得前項國外出具之支出憑證,而獲有記載事項足資證明支付事實之電子憑證者,可由經手人列印該電子憑證並簽名,作為報支之憑證。

    應如何辦理核銷餐費?

 

1.超過正常用餐時間,例如中午12:00、晚上6:00(Ebase主計論壇)。

2.行政院為力行儉約並求合宜,各機關之會議仍以不供應餐點為原則,惟如會議時間較長影響用餐時間或邀請外部專家學者、外賓與會,或性質較為特殊者,則可由各機關視實際需要於預算額度內提供點心、水果或餐盒」。若須報支點心、水果、飲料者,請於支出憑證黏存單上註明原因。(依據行政院人事政局98年2月27日院授人考字第0980061078號函釋)。

3.便當報支標準如下:

  超過用餐時間,始得由機關提供便當,另參加對象為本機關人員每餐費用以80元為原則,每日額度則比照「教育部及所屬機關學校辦理各類會議講習訓練與研討(習)會相關管理措施及改進方案」規定辦理。 (依據教育部及所屬機關學校辦理各類會議講習訓練與研討(習)會相關管理措施及改進方案(教育部97年9月23日台會(三)字第0970180840號函修正)

4.報支餐費應檢附:

(1)應註明用餐日期、起迄時間及原因。

(2)報支餐費應檢附行程表、會議活動地點及人數簽到表,並註明其身分為校內、校外或演講者。

 

 

會議性質

參加對象

會議時間

誤餐便當

點心、水果、餐盒

備註

校內會議(含校內研討會)

校內人員

非用餐時間

N/A

N/A

 

影響用餐時間

80/人

N/A

註明用餐人數或議程名單

邀請外賓之會議

校內人員與外賓

非用餐時間

N/A

40元/人

 

影響用餐時間

500/人

N/A

註明用餐人數或議程名單

國內研討會

機關(構)人員者

全天

早餐50元中餐80元晚餐80元、餐點40元/人

註明用餐人數或議程名單

第1天200/人

第2天及以後250/人

註明用餐人數或議程名單

機關(構)以外人士者

500/人

註明用餐人數或議程名單

國際研討會

國內外人士

全天

1000/人

註明用餐人數或議程名單

 

    三.國內、國外出差、講習訓練

    報支國外旅費應注意哪些事項?

1.機票部分,應檢附機票票根或電子機票、國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根。其餘交通費,應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據。

2.住宿免費宿舍、過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日,生活費按該地區生活費日支數額30%報支。

3.出差人員在同一地點駐留超過1個月者,其生活費之報支應依「國外出差旅費報支要點」之規定打折。

4.出差獲提供膳、宿或現金津貼者,其生活費之報支應依「國外出差旅費報支要點」規定打折。

5.日支生活費標準,公佈於主計室網頁之法令規章項下。

6.出國手續費應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支。(手續費包括護照費、簽證費、黃皮書費、預防針費、結匯手續費及機場服務費)

7.出國人員應向因公赴國外出差得標保險公司(106年度為和泰產物保險公司)投保綜合保險,保額新台幣400萬元,並檢附保險費原始單據覈實報支;保險項目包括意外死亡、意外殘廢、意外偒害醫療、航空旅行、疾病住院醫療及兵災保險等六項。

8.出國前未辦理結匯者,差旅費應出國前1日(如逢假日往前順推)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支。

9.因國外差旅費屬管制性項目,報支時請申請單位檢附相關公文書據及國外出差申請單,若屬校內獎補助性質除國外出差申請單外並請檢附補助主辦單位便函或公文,俾憑核銷。

    報支國內旅費應注意哪些事項?

1.搭乘飛機、高鐵者,必須檢附機票、高鐵票根(依行政院規定除部會及相當部會之首長、副首長得搭乘商務艙(車廂)或相同之座(艙)位,其餘人員搭乘經濟(標準)座(艙、車)位,並均應檢據核實列支)。搭乘其他交通工具,核實報支免檢據。

2.駕駛自用汽(機)車者,其交通費得按同路段公民營客運汽車最高等級之票價報支,不得另行報支油料、過路(橋)、停車等費用。同車人員不得報支交通費。

3.公民營汽車到達地區,除因急要公務外,不得報支計程車費。依「國內出差旅費報支要點」規定,係自服務機關至出差地點,所需搭乘市區內公民營客運汽車或捷運之車費(請註明起訖站名),均可報支「交通費」,惟不得報支計程車資。

4.出差單位不論職等報支每日雜費400元。

5.住宿費應於規定標準上限內檢據核銷,無單據及當日往返不得報支住宿費。

6.若以旅行社開立之代收轉付收據報支一天差旅費,而該收據為各大航空公司促銷之機加酒套裝行程,依「國內出差旅費報支要點」交通費及住宿費各有報支數額標準之規定,必須分開列支俾以審核,故旅行業代收轉付收據,如無法區分機票與住宿金額,依上開規定尚不可核銷。爰本案應請該旅行業者於收據上明列機票與住宿金額,俾據以辦理核銷

    參加講習訓練性質之差旅費有特殊的規定嗎?

1.訓練機構每日已提供住宿者,僅補助交通費,不得報支雜費

2.訓練機構未提供膳宿者,得衡酌核給往返之交通費、住宿費。

3.以公假登記參加屬訓練或講習性質之各項研習會、座談會、研討會、檢討會、觀摩會、說明會等有關往返交通費及膳宿費均比照前述原則辦理。

4.訓練機構如有提供膳宿,在調查受訓人員之膳宿需求時,如受訓人員勾選不用膳宿,係自願放棄供膳宿之權利,故不得向服務機關請領住宿費用。

    四.出席費、稿費、審查費

    本機關人員可以支領出席費、稿費、審查費嗎?

不同經費來源之規定不同,可歸納成以下兩類:

1.使用學校預算、補助計畫(含科技部及教育部等補助計畫)之經費者,本機關人員及補助機關人員,均不得支領出席費、稿費、審查費等工作酬勞。

2.使用委辦計畫經費者,除已於計畫依參與事項分工支領工作酬勞者不得重覆支給其他酬勞外,其餘人員則可依「各機關學校出席費及稿費支給要點」規定辦理。

    支給出席費應注意哪些事項?

1.支給出席費,以邀請學校人員以外之學者專家,參加具有政策性或專案性之重大諮詢事項會議為限。

2.一般經常性業務會議,不得支給出席費。其中「政策性或專案性之重大諮詢事項會議」要件,由各單位依會議召開之性質,本於權責自行認定。

3.學校(含任務編組)人員應邀或指派出席,雖出席會議,不得支領出席費。

4.學校邀請之學者專家,其本人未能出席,而委由他人代理,經徵得邀請機關同意,代理出席者得支領出席費。至以傳真或事先提供書面意見但未親自出席者,不得支領出席費。

5.補助或委辦計畫之補助或委辦機關學校人員,出席該受補助或委辦計畫之相關會議,均不得支領出席費。

6.出席費之支給,以每次會議2,500元為上限,視會議諮詢性質酌予支給,報支時請檢附會議簽到表。

7.已支給出席費者,如係由遠地前往(三十公里以外),得衡酌實際情況,參照「國內出差旅費報支要點」規定支給必要之費用。

    邀請專家學者出席會議,已支付出席費,可否另行支給審查費?

依行政院主計總處93年1月20日處忠字第0930000424號函釋,專家學者於出席會議前先行對相關文件所作審查,如係作為出席會議時發表意見之參考,則屬會前準備工作,與某些業務文件或資料,必須先經專家學者書面審查後再行開會之情況不同,不得在出席費外另行支給審查費。

    國際研討會之演講人、主持人、引言人及與談人等報酬支給標準?

有關研討會之相關支給,邀請國外專家學者部分,請在行政院八十七年十一月十七日臺八十七人政給字第0二一七八六號函訂頒之「各機關聘請國外顧問、專家及學者來臺工作期間支付費用最高標準表」範圍內撙節支給,而邀請國內專家學者部分,則請在行政院九十年八月三十一日臺九十人政給字第二一一0五五號函頒之「軍公教人員兼職交通費及講座鐘點費支給規定」及行政院八十九年十二月五日臺八十九忠授字第一六四九四號函訂定之「統一彙整修正各機關學校出席費及稿費支給規定」範圍內撙節支給。(行政院主計處 91.05.23. 處忠字第091003687號函),。

    行政院規定講座鐘點費、出席費及演講費標準

各機關學校辦理研習會、座談會或訓練機構辦理訓練進修,其實際擔任授課人員,按下列標準支給:

區       分

支給數額

備     註

一、講座鐘點費

國 外 聘 請

2,400元

一、單位:新台幣元/節。

二、授課時間每節為五十分鐘,其連續 上課二節者為九十分鐘,未滿者減半支給。

專 家 學 者

1,600元

與主辦或訓練機關(構)學校有
隸屬關係之機關(構)學校人員

1,200元

主辦或訓練機關(構)學校人員

800元

講座助理 

協助教學並實際授課人員

按同一課程講座 鐘點費1/2支給

二、出席費

$2,500人/次

以邀請本機關人員以外之學者專家為

三、演講費

$3,000人/場

應註明演講時間、地點、講題。本校一場次報酬標準 以3,000元為原則,超過標準得由申請單位衡酌演講之內容專簽核定後支給。

 

    五.教育部對辦理各類會議、講習、訓練之規定

    可以使用校外場地辦理嗎?

應利用各單位內部自有之場地,不得於外部場地辦理。若辦理大型會議、講習、訓練及研討(習)會,確有於外部場地辦理之必要時,有關場地選擇之優先順序應確實遵照教育部規定並事先專案簽准後辦理,相關規定及順序如下:

1.教育部所屬機關學校場地。

2.洽鄰近之其他機關或訓練機關之場地。

3.教育部所屬機關學校委外經營之場地。

4.其他得提供非假日期間膳宿折扣之大型場地,並應於簽呈內敘明確實無法覓得前三款適合之地點或場所情形。

    膳食費、住宿費標準為何?

1.參加對象主要為校內人員者:每人每日膳費新臺幣250元,午、晚餐每餐單價須於80元範圍內供應,辦理期程第一天(包括一日活動)不提供早餐,其一日膳費以200元為基準編列;住宿費依據國內出差旅費報支要點規定辦理。

2.參加對象主要為學校以外之人士者:每人每日膳費500元;每日住宿費比照國內出差旅費報支要點規定薦任級以下人員基準辦理。每人每日膳費1,000元;每日住宿費為2,000元。但外賓每日住宿費為4,000元。如於膳宿費以外,再支給外賓其他酬勞者,其支付費用總額不得超出行政院所定各機關聘請國外顧問、專家及學者來臺工作期間支付費用最高標準表規定前項膳宿費規定,應本撙節原則辦理,並得視實際需要依各基準核算之總額範圍內互相調整支應。

 

    無法核銷之經費有哪些?

1.不得編列聘請樂團演唱或表演之經費。

2.不得編列紀念品、禮品或宣導品之經費。但必要頒發之獎品及依國際禮儀致贈外賓之禮品,不在此限。

3.參加各類會議、講習、訓練及研討(習)會之人員,不得攜眷參加。

    邀請國外學者專家與會之規定?

1.各單位如於膳宿費以外,再支給外賓其他酬勞者,其支付費用總額不得超出行政院所定各機關聘請國外顧問、專家及學者來台工作期間支付費用最高標準表之規定。

2.有關辦理活動邀請外賓,其機票、生活費、住宿費及交通費等核銷方式說明如下:請活動前事先簽呈奉核後寫好補助外賓明細預算表,奉核後可借支交通費、生活費及住宿費;邀請外賓支領生活費(住宿費、鐘點費、演講費等工作酬勞為生活費一部分,不得超過行政院國外學者來台工作酬勞最高標準),支領其他個人機票費、鐘點費、演講費等工作酬勞請以印領清冊併案核銷。自籌經費報支依本校所訂管理要點辦理,未自訂規定者從其相關行政法令規定並依合法憑證付款,補助經費則需受教育部等補助單位及預算法等相關主計法規限制。

3.活動邀請之外賓住宿、機票核銷方式:

(1) 邀請外賓團體由本校提供住宿費場地,並洽廠商經議比價方式且未補助外賓其他如演講費、鐘點費、生活費、交通費等經費支領時,或團體機票以透過學校請採購核銷方式由總務處依採購法規定辦理議比價程序,則以請購方式貼發票報支即可,除發票收據外,並請檢附簽案、出席紀錄簽到表及註明住房(雙人房及單人房之住宿名單含機關、職稱、數量、單價)。

(2)機關人員若由個人名義自理採購公務機票及旅館住宿,請依「國外出差旅費報支要點」、「國內出差旅費報支要點」之規定報支,不適用政府採購法。【行政院主計處(已改制為行政院主計總處)90年1月12日台90處會三字第00442號函已有釋例 】

(3)校內、校外人員住宿費及交通費核銷方式:

校內人員:以出差旅費報告表報支,非請購核銷。

校外人員:住宿費及交通費由承辦單位繕打校外人員姓名之印領清冊並檢附簽收領據及核准簽案檢據報支,報支計程車費用請敘明原因專簽奉核可後,請製作印領清冊由搭乘者簽名,並檢據核實報支。

    六.教育部補助計畫

    教育部補助款哪些經費不能核銷?

1.教育部人員及本機關人員︰除實際擔任授課講座,得依內聘講座標準支領鐘點費外,不得支領出席費、稿費、審查費、工作費、主持費、引言人費、諮詢費。(支領鐘點費請檢附課程表等相關資料)。

2.不得報支人事費。但因特殊需要,經教育部同意者,不在此限。

3.不得報支內部場地使用費,但內部場地有對外收費者且供計畫使用,不在此限

4.不得報支行政管理費:包括機關、學校或團體內部之水電費、電話費、燃料費及設備維護等費用,但配合教育部政策者,不在此限

5.「公務人員因公傷殘死亡慰問金發給辦法」施行後,各機關學校不得再為其公教人員投保額外險,爰不能重複編列保險費,僅得為非上開與會人員辦理保險。每人保額應參照行政院規定「奉派至九二一震災災區實際從事救災及災後重建工作之公教人員投保意外險」,最高以300萬元為限。

    計畫已核定但款項未撥入時可以請學校先墊款嗎?

計畫執行期限開始,但款項尚未撥 入,需由學校先行墊支時,請填具「接受補助或委辦計畫經費墊付申請表」奉核後辦理。

    申請計畫需注意哪些事項?

1.計畫之申請、核定、變更、結案等公文應依序會知研發處、主計室及其他相關處室。

2.補助計畫如需學校配合款部分,應請於簽文中敘明經費來源及需由學校配合之比率及經、資門額度。

3.計畫核定之公文及預算表請於簽奉核准後,影印一份送主計室,以利辦理後續相關事宜。

    學校配合款之支用期限及相關規定?

 

預算項目
動支申請單
送達主計室期限
結報之憑證粘存單
送達主計室期限
預算結餘處理方式
資本門配合款
10月20日
12月20日
截至10月20日止,未動支之預算餘額收歸學校統籌運用。
經常門配合款
12月20日
次年1月2日
配合計畫執行期限,結轉下年度繼續執行。

 

    計畫如何辦理結案?結餘款要繳回嗎?

1.實施校務基金學校,計畫執行結果如有結餘,以納入基金方式處理。但未執行項目之經費,仍應全數或按原補助比率繳回。

2.計畫結案,應於計畫結束後一個月內,檢附成果報告、教育部經費收支結算表及應繳回之計畫結餘款項辦理結案。

    七.科技部補助計畫

    各補助項目經費之流用規定?

循校內程序核准:流用數額未超過原核定金額百分比(流入50%,流出50%)者。

須函報科技部核准:流用數額超過原核定金額百分比(流入50%,流出50%)者。

管理費不得自其他補助項目流入,經費流用以同一計畫為限,不同研究計畫間不得相互流用。

    多年期計畫經費流用百分比如何計算?

多年期計畫經費流用百分比之計算係按每一補助項目(業務費、研究設備費、…)之全程計畫核定補助總金額為計算基數。

    新制多年期計畫各年之國外差旅費可以合併使用嗎?

科技部補助新制多年期專題研究計畫,有關國外差旅費之之用及出國報告繳交之補充規定如下表:(國科會98年12月18日臺會綜二字第0980091355號函)

 

核定情形

實際出國情形

出國報告

  

3年均核有國外旅費

未出國

免繳交

未支用經費繳回國科會

3年均出國

依實際出國之情形逐次繳交

 

僅其中1年(或2年)出國

其中未出國年度經費繳回

合併3年經費出國1

 

合併2年經費出國1

其中未出國年度經費繳回

 

    多年期計畫可否提前支用經費?

多年期計畫(以3年期計畫為例),3年計畫執行期間,計畫主持人如因研究計畫需要,擬將第2年或第3年計畫經費清單核列之項目提前支用者,得循執行機構行政程序簽報核准後,於原撥付之款項內調整支用。

    如須辦理新增或變更項目時應如何處理?

1、須循校內程序核准:

(1)耗材、物品及雜項費用增列原計畫申請書未申請之項目。

(2)增列研究設備費者及流入研究設備費後總額在新臺幣5萬元以下。

(3)變更之設備單價未達新臺幣50萬元者,請註明各項金額。

2、須函報科技部核准:

(1)變更為原未核定之補助項目經費者。

(2)增列研究設備費者及流入研究設備費後總額在新臺幣5萬元以上者

(3)設備費項目變更,單價在50萬元以上者。

    業務費下各細項經費間可以互相調整運用嗎?

依科技部規定,業務費項下「研究人力費」、「耗材、物品及雜項費用」、「國際合作研究計畫國外學者來臺費用」經費之間如有不敷支用或賸餘,得逕行調整運用,不需辦理流用。

    聘用助理有應迴避之規定嗎?

各類專題計畫,應迴避新進約用計畫主持人及共同主持人之配偶及及三親等以內血親、姻親為助理人員(含專任助理、兼任助理及臨時工),如有違反規定,不予核銷相關經費 。(國科會99年5月17日臺會綜二字第0990034594號規定)

    計畫主持人於留職停薪期間是否仍可支領主持費?

計畫主持人「留職停薪」其資格已不符合科技部補助專題研究計畫作業要點之規定,故無法繼續支用經費(詳見「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫作業要點」第三點、第七點規定及國科會96年9月4日臺會綜二字第0960046343號函示)。

    本校人員執行科技部計畫可以支領出席費、審查費等酬勞嗎?

執行科技部、教育部補助計畫,計畫主持人、共同主持人、計畫內相關人員及機構內人員均不得支領出席費、審查費、工作費、主持費、引言人費、諮詢費、評論費、論文發表費等。(國科會97年8月7日臺會綜二字第0970051300號函)

    可否聘請非計畫相關人員出差?

非計畫相關人員不得報支差旅費;聘請非本計畫人員出差,視同計畫參與人員變更,由計畫主持人循執行機構行政程序核准後辦理。(國科會94年3月18日臺會綜二字第0940025585號函)

    核定清單列有餐點之項目,可以報支計畫訪談餐費嗎?

依據科技部之解釋:計畫中所列餐點,係指邀請校外人士參加會議,逾用餐時間所提供之便當、點心等;不補助主持人執行研究計畫之逾時誤餐費。

    國內或國際性學會入會費或年費之支用有次數之限制嗎?

國內或國際性學會入會費或年費,得於原核定業務費項下報支與研究計畫直接有關之國內或國際性學會入會費或年費,惟每一計畫每年至多以報支計畫主持人1人次、與執行研究計畫相關之專、兼任研究助理4人次為限。(國科會96年12月4日臺會綜二字第0960064946號函)

    研究設備費未支用金額要繳回科技部嗎?

設備費未購置且未辦理變更及經費流出者,應將未購置項目之研究設備費繳回科技部

    研究設備費可以購買原未核定之項目嗎?

應依經費核定清單所核定之項目購買,如須變更或新增項目,其單價達50萬元以上者必需函報科技部同意後方得購買;其單價未達50萬元者,可循校內行政程序核准後辦理。

    國外差旅費若不敷支用,該如何處理?

國外差旅包含3項細項費用(國外或大陸地區差旅費、出席國際學術會議差旅費、國際合作研究計畫出國差旅費),原核定各細項如有不敷支用或賸餘,得逕行於各細項間調整運用。惟國外差旅總經費如有不敷支用,不得自其他補助項目流入經費支用或申請追加經費。例外情形須報科技部核准。

    國外差旅費因故未出國其未支用金額要繳回科技部嗎?

國外差旅費包含3項細項費用(國外或大陸地區差旅費、出席國際學術會議差旅費、國際合作研究計畫出國差旅費),上開三項差旅費中之任一項,如因故未出國致未動支,不須繳交出國心得報告,應將款項全部繳回本部;已支用後之賸餘款,因研究計畫需要,須流出至其他補助項目支用時,則依流用規定辦理。

    如何辦理出國目的變更之程序?

國外差旅費因研究計畫需要擬變更出國之目的(例如參加國際會議、研究、實驗….等),計畫主持人應於事前函請科技部同意後辦理。(國科會99年2月9日臺會綜二字第0960011767號函)

    如何辦理出國人員、人數、次數、天數、地點之變更程序?

國外差旅費因研究計畫需要擬變更出國人員、人數、次數、天數、地點,得由計畫主持人敘明理由循校內程序核准後辦理。

    計畫經費(包含管理費)不得報支之項目有哪些?

科技部補助計畫經費(含管理費)不得用作下列各項開支:

1.與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支。

2.與科技部科發基金補助經費無關之任何墊撥款項。

3.購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備

4.慰勞或餽贈性質之支出。

5.交際應酬費用(因研究計畫需要召開會議而逾用餐時間所提供之餐點除外)、罰款、贈款、捐款及各種私人用款。

6.建造購買或租賃房舍車輛、房舍及傢俱之修理維護等。

7.關於各校辦理建教合作計畫所提撥之行政管理費(或管理費),依「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」第4點第3款規定,係包括機關、學校或團體內部之水電費、電話費、燃料費及設備維護等費用。又依「科技部補助專題研究計畫經費處理原則」第2點第4款規定,管理費係為執行機構配合執行研究計畫所需之費用,由執行機構統籌支用;同點第6款規定,該會所撥經費不得用作交際應酬費用、罰款、贈款、捐款及各種私人用款之開支。另「行政院農業委員會主管計畫經費處理作業規定」第14點第3款規定,計畫經費不得用作交際應酬費用、贈款及各種私人用款;其計畫預算科目分類代號與其編列及執行基準表規定,行政管理費係凡實施計畫所需之間接費用。爰行政管理費係為支應計畫執行所需之間接費用,學校不得以計畫所提撥之管理費作為交際應酬、贈款等之支出(例如禮金、禮品、禮券及餐費等)。

    執行計畫所收取之廠商違約金、罰款等收入,可以留供主持人運用嗎?

執行機構辦理採購案件所收取之廠商違約金或逾期罰款收入、與研究計畫有關之其他收入均應繳回科技部。

    計畫業務費可以報支圖書嗎?

依科技部102年2月7日第805次主管會報修正補助專題研究計畫經費處理原則規定中,耗材、物品、圖書及雜項費用,係依研究計畫實際需要及政府有關法令規定之標準由業務費項目核實列支,(至於購置之圖書是否列入財產,由總務處保管組依「圖書館法」及「財物標準分類」有關財產與非財產之規定辦理)。

    計畫整理期(計畫結束後三個月內)之單據是否可結報?

核銷各項費用之單據(發票、收據及印領清冊)須配合計畫期限內結報。計畫之單據日期均須於計畫期間內,(計畫結束後三個月內)為整理期間,需依規定辦理相關結案事宜,其餘之單據不得報支。

    專題研究計畫彈性支用額度支用原則?

科技部網站Q&A:https://www.most.gov.tw/folksonomy/qa

 

Q1.如何得知計畫到底是否屬於適用彈性支用額度之計畫?

答:請檢視經費核定清單,適用之計畫均匡有彈性支用額度。

Q2:核定清單內所匡列之彈性支用額度是額外多出來的一筆經費嗎?

答:彈性支用額度非額外多出之經費,係於原核定業務費項下,匡列部分「額度」可用於本會101年10月26日臺會綜二字第1010071206號函所列得不受行政院相關規範之限制項目,故整體經費仍然沒有變動。

Q3.科技部通知實施彈性支用額度的公文是101年10月26日,是否可回溯?還是101年10月26日以後的單據才可以列支?

答:彈性支用額度追溯自101年10月1日以後仍繼續執行之計畫適用,其單據日期須為101年10月1日以後,如為101年10月1日以前之單據仍不得列支。

Q4:放寬額度之支出用途範圍是否僅限為與計畫相關之「交通、接待國外訪賓之餐敘及饋贈、或國際交流」支出事項?

答:放寬額度之支出用途僅限下列項目:
(一)交通費(計程車資、自行駕車之油料、過路(橋)及停車費,不受行政院規範限制)
(二)接待國外訪賓之餐敘及饋贈、國際交流
(三)出席費、稿費或審查費(機構內人員(不含計畫內相關人員)認定為外聘學者專家,不 受行政院規範限制)
(四)因問卷調查所需郵政禮券(不受行政院限文康活動規定之限制)
(五)鐘點費(機構內人員(不含計畫內相關人員)認定為外聘學者專家,不受行政院規範限制)

()聘請國外顧問、專家及學者來臺工作酬勞(標準待教育部訂定)

Q5.國際交流指的是那些項目?

答:與計畫相關且基於國際禮儀所需之接待事項,請執行機構基於合情合理的原則,本權責認定。(另國外學者來臺生活費屬業務費項下直接動支非屬彈性支用額度範圍)

Q6:延攬國外專家學者依實際支出數與院訂標準間之差額列計外,以各項目支出總額,列入支用彈性額度計算。文字解釋這點在說明?所稱「院訂標準」又是什麼意思?報支彈性支用的項目是差額?總額?

答:「院訂標準」係指行政院93年7月12日院授人給字第0930063130號函頒之「各機關聘請國外顧問、專家及學者來台工作期間支付費用最高標準表」,實際支出數高於該標準時,2者間的差額方列入彈性額度計算,在院訂標準內的均正常於業務費項下列支。

Q7:可直接給受訪者現金嗎?或可否購買坊間店家的現金禮券(如7-11)?

答:放寬項目僅限郵政禮券。

Q8.不受行政院相關規範限制中所列出席費、稿費、審查費及鐘點費所指「同一執行機構人員」包不包含計畫主持人、共同主持人、專(兼)任助理、計畫內相關人員、自聘行政工作人員等?

答:不含計畫主持人、共同主持人及計畫內相關人員。另該放寬對象係指同一執行機構人員因其專業領域支援計畫,如屬行政庶務之支援性質,不在該放寬範圍。

Q9:工作費、主持費、引言人費、諮詢費、評論費、論文發表費等其他名目具酬勞性質之費用可否支領?

答:放寬項目僅出席費、稿費或審查費、鐘點費。

Q10:如果該計畫主持人完全沒有使用彈性支用額度,則計畫如何報銷?

答:未支用之額度原屬計畫經費,依正常計畫經費結報方式辦理即可。

Q11:計畫結餘款支用規定?

答: 依「國立高雄大學建教合作計畫結餘款運用辦法」第六條規定,計畫主持人之結餘款結餘款之使用範圍應與研究發展項目有關,不得用於教師之兼任酬勞費之支給,但仍須依照會計收支配合原則,當年度支出憑證(發票或收據等)應於當年度核銷。 相關法規:建教合作計畫結餘款分配、運用及管理要點

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